tisdagen den 17:e januari 2012

Vet du vad kunskapsarbete är?

Idag kretsar våra liv och företag kring kunskap och begreppet "kunskapsekonomi" har blivit ett vanligt uttryck. Kunskapsekonomi och (senare) kunskapshantering handlar i grund och botten om att utnyttja kunskap för att förvärva konkurrenskraft, effektivitet etc. Men utmaningar och även stora misslyckanden i större kunskapshanteringsprojekt manar oss till att flytta vårt fokus till individuell nivå och ställa frågan: Vad är kunskapsarbete, egentligen?

Ett examensarbete genomfört av Webropol syftade till att definiera vad kunskapsarbete är, eftersom det är absolut nödvändigt för en fördjupad förståelse och helhetssyn på kunskapsekonomi. De två stora och inflytelserika tänkarna Peter F. Drucker och Fritz Machlup myntade begreppet kunskapsarbete i USA redan på 50-talet, men utvecklingen av begreppet har varit otillfredsställande.


Problemlösning i centrum

Avhandlingen, gjord av Lauri Nurmilaukas vid Aalto Handelshögskola, Helsingfors, Finland, definierar problemlösning som den viktigaste uppgiften för en kunskapsarbetare. Enligt det perspektivet bör all kunskapsförvärvning och kunskapsanalys syfta till att lösa problem. Störst värde och betydelse läggs vid att lösa komplexa och nya problem.

Dessutom, och i linje med grundläggande problemlösning, kräver kunskapsarbete vissa speciella individuella färdigheter. Eftersom mängden information och kunskap har ökat dramatiskt, har utövare utvecklat verktyg och metoder för att kontrollera och styra detta. Men ur ett mer holistiskt perspektiv är denna verktygsdrivna syn alltför snäv. I stället måste vi skapa kompetens baserat på kognitiva och sociala grunder. De färdigheter som krävs för ett effektivt kunskapsarbete listas nedan:
  1. Hämta information
  2. Utvärdera information
  3. Organisera information
  4. Samarbeta kring information
  5. Analysera information
  6. Presentera information
  7. Säkra information
Ett intressant koncept är crowdsourcing eller den stora massans visdom, där det kollektiva sinnet är klokare än individen. Det finns intressanta studier som visar att, till exempel, säljprognoser gjorda av en grupp med självständiga människor blir mer korrekta än konventionella prognoser. Men för att kunna utnyttja detta behöver företaget både kognitiva och sociala färdigheter, samt de rätta tekniska verktygen.


Attityderna är grunden

Slutligen är vissa attityder viktiga för kunskapsarbete och utgör den sista delen av definitionen av kunskapsarbete. Kort sagt är det viktigt att både ha viljan att lära sig, och viljan att dela med sig av kunskap. Dessa attityder är avgörande och bör inte anses som triviala. Speciellt kunskapsutbyte är något som vi automatiskt tror sker i allt för stor utsträckning, men denna missuppfattning är källan till många misslyckanden vid kunskapshantering inom företag.

Sammanfattningsvis handlar kunskapsarbete om att lösa problem med förvärvad och analyserad information. En uppsättning av kognitiva och sociala färdigheter som stöd i detta, samt viljan att lära och dela med sig är grunden för allt kunskapsarbete. För att företagen ska kunna utnyttja kunskap på rätt sätt, bör de inte glömma det mest grundläggande hörnstenen i kunskapsekonomi, nämligen kunskapsarbetarna.


För mer information kontakta Lauri Nurmilaukas.
Läs den kompletta avhandlingen (på finska).

måndagen den 12:e december 2011

Tips för framgångsrika medarbetarundersökningar

Det finns många anledningar till att ett företag vill genomföra en medarbetarundersökning. Vanligast är att företagets ledning vill undersöka vad som fungerar och vad som behöver förbättras inom företaget, och få ett underlag för att kunna fatta beslut utifrån medarbetarnas synpunkter och tankar.

Josefin Linebäck arbetar som projektledare och marknadsanalytiker på Webropol. Hon innehar en Fil.Mag. i statistik och har flera års erfarenhet av arbete med undersökande statistik. Här delar hon med sig av ett par viktiga tips för en lyckad medarbetarundersökning.



1. Fokusera även på det positiva!
Något som kan verka som ett stort problem kan i själva verket handla om någon eller några högljudda medarbetares missnöje. En undersökning kan avslöja att det just är en liten del av personalen som klagar. Förhållandet kan även vara det motsatta - det kan finnas problem som ingen har tagit upp men som kommer fram i en anonym undersökning. Men självklart ska undersökningen inte bara identifiera problem, den ska också ge företaget en tydlig bild över det som fungerar bra.


2. Glöm inte uppföljningsaktiviteterna!
Den stora utmaningen för arbetsgivaren är sedan att utifrån resultatet faktiskt jobba för att det ska bli förändringar på arbetsplatsen. Om inte medarbetarna märker att åtgärder sätts in för att arbeta med resultatet kommer svarsfrekvensen garanterat att sjunka vid nästa mättillfälle, som ett utfall av medarbetarnas besvikelse.


3. Arbeta tillsammans med medarbetarna!
Att skapa en så bra arbetsplats som möjligt är ett ansvar som ligger hos chefen och ledningen. Men för att förändringsarbetet ska vara effektivt måste också varje enskild medarbetare se och ta sitt ansvar i processen. Att arbetsgivare och medarbetare samarbetar är mycket viktigt för ett gott och bestående resultat!


4. Bränn inte energi på fel saker!
Förutsatt att du har använt en god statistisk analys så kan du också få fram vilka faktorer som påverkar medarbetarnas nöjdhet och motivation mest. Analysen avslöjar då vilka faktorer som bör förbättras. Det är dock viktigt att komma ihåg allt som fungerar bra. Att värna om de goda inslagen bidrar till att medarbetarna förblir nöjda även i framtiden.

fredagen den 21:e oktober 2011

Vad behöver du veta för att få ut maximalt av din onlineundersökning?

Fördelarna med online
Den allra största fördelen är snabbheten. Vanligtvis får du in 75% av dina svar inom tre dagar efter att du skickat ut din enkät. Därmed kan onlineundersökningar vara perfekt om du behöver få in resultaten snabbt.

En annan fördel är att du kan inkludera multimedia som filmer, bilder eller ljudklipp i din undersökning. Om du vill inkludera sådant material bör du dock vara säker på att mottagarna har bredband för att det ska fungera optimalt.

Onlineforskning är användbart för undersökningar i mer än ett land, särskilt om du har en snäv tidsram - vi har tillgång till onlinepaneler i mer än 80 länder. När du översätter dina enkäter till flera språk bör du vara noggrann och se till att översättningarna blir perfekta.


Att jämföra kostnader
Online kvantitativ forskning kommer sannolikt att kosta mindre än intervjuer ansikte mot ansikte. Även undersökningar som du normalt gör genom telefonintervjuer kan bli billigare via internet - speciellt om du behöver intervjua flera hundra (eller tusen!) personer.


Kvalitativ forskning...
... kan göras online - tex via anslagstavlor och onlinefokusgrupper - och tenderar att bli lite billigare än traditionella / offline. Genom att göra forskningen online sparar du in kostnaderna du skulle ha haft för att vara på plats.

Du riskerar dock att gå miste om den detaljerade inblick du får genom personliga möten. På nätet är du begränsad till den hastighet med vilken respondenterna kan skriva. Det finns heller ingen visuell / icke-verbal interaktion mellan deltagarna, och inte heller något kroppsspråk att läsa av som får en erfaren intervjuare att undersöka en fråga djupare.


Sikta på konsekvens
Att blanda online- och traditionella forskningsmetoder i samma undersökning är som att blanda drinkar - det är bäst att undvika. Om du behöver jämföra resultatet av din senaste undersökning med data från tidigare undersökningar så bör du ta reda på hur de genomfördes. Om de gjordes ansikte mot ansikte eller per telefon, och du gör din nästa enkät online - är du säker på att resultaten går att jämföra?


Våra 6 bästa tips för att få ut maximalt av onlineundersökningar...
Snåla inte med enkätdesignen
Ja, onlineundersökningar ger snabbare resultat än traditionella metoder. Men var noga med att lägga ner tillräckligt med tid på att utforma, förfina och testa din enkät.

Håll din enkät snärtiga ...
"Respondent-trötthet" är en fara med onlineundersökningar. Så håll din undersökning kort. Sträva efter att hålla ner svarstiden till max 10 minuter. Om du är osäker, ta bort...
Och om du ändå behöver fler frågor så kan en telefon- eller personlig intervju vara ett bättre alternativ.

...Och håll det intressant
Långa listor med långrandiga attribut (som alla behöver poängsättas) och block av frågor som alla ser likadana ut från en skärm till nästa (även om de inte är det), kommer snabbt att göra respondenterna ointresserade och leder till att de inte orkar slutföra undersökningen.

Bygg på din relation med dina kunder
Onlineundersökningar fungerar särskilt bra när respondenterna redan är engagerade i ditt varumärke eller företag. En onlineundersökning bland befintliga kunder har större chans att ge fullständiga svar och högre svarsfrekvens än en undersökning bland icke-kunder. Men även om det är svårare att göra en undersökning bland icke-kunder online så är det inte omöjligt - vi kan föreslå tips och tekniker för att åtgärda detta.


Svarsgrupper
Onlinerespondenter tenderar att vara vana internetanvändare och är ofta unga. En onlineundersökning är därför perfekt lämpad för tex teknikfrågor, men mindre bra när du vill samla information från tex teknofober eller pensionärer.


Se upp med billiga offerter
Du kan spara pengar online. Men om du får en riktigt billig offert från en byrå bör du undersöka saken lite mer innan du tackar ja. Fråga hur de rekryterar respondenterna och hur representativa de är för din målgrupp. Om respondenterna inte är representativa så kommer undersökningens resultat vara helt meningslöst. Det gamla ordspråket "Du får vad du betalar för" gäller definitivt här.

onsdagen den 4:e maj 2011

Webropol ger dig koll på läget

Helena Åström har lång erfarenhet av arbete med personalfrågor, "human resources", i ledande befattningar från företag som till exempel SAS och nu senast som personaldirektör på Veolia Transport. Hon delar sin tid mellan Stockholm och Linköping. Helena arbetar bland annat med Linköpingsföretaget Webropols verktyg för att mäta resultatet av medarbet­arnas åsikter.

Vad tycker medarbetarna?
Helena Åström
Bor: Pendlar mellan Linköping och Stockholm.
Familj: Särbo, två barn.
Yrke: Egen företagare på Hitherto HR AB.
Fritid: Tränar, umgås med familjen och tycker om att resa.

En av de saker som Helena Åström på Hitherto HR AB arbetar med är frågeställningen "Vad tycker medarbetarna?" och vikten av att behålla företagets talanger och kompetens.
 – Jag tycker att det är otroligt viktigt att företag tar reda på vad medarbetarna tycker på ett seriöst sätt. Att man gör en medarbetarundersökning och går ut och frågar personalen vad de tycker. När företaget fått resultatet bör de göra en handlingsplan för att åtgärda det som behöver förbättras. Genom ett bättre ledarskap får man nöjdare medarbetare, och nöjdare kunder vilket leder till ett bättre resultat för företaget.

Webropol ger en möjlighet till det.
 – Det som är bra med Webropols verktyg är att man på ett relativt enkelt sätt kan ta reda på hur saker och ting ligger till. Att man inte gissar om företaget har ett bra ledarskap, utan frågar medarbetarna: Vad tycker du om din chef? Då får man anonyma svar i svart på vitt.
Det som utmärker verktyget är framför allt enkelheten, men också att en stor mängd information, både i text och siffror, på ett väldigt enkelt sätt kan sammanställas och bearbetas med hjälp av deras analysverktyg. Det ger ledningen bra kontroll över hur organisationen mår.

Man kan använda analysverktyget till att göra i princip vilka enkäter som helst inom alla områden.
 – Jag tycker att det är viktigt att regelbundet genomföra medarbetar-
undersökningar. En väl genomförd undersökning, som analyserats med bra analysverktyg, ger företaget bra beslutsunderlag.

Missnöje är ett skäl till anställda slutar.
– En av de vanligaste anledningarna till att man lämnar ett arbete är bristande eller dåligt ledarskap. Med hjälp av analysverktyget har man möjlighet att få reda på vad medarbetaren tycker. Då kan man sätta in utvecklingsåtgärder och göra något åt problemet innan det är för sent. Webropols verktyg för att mäta och sammanställa resultatet av medarbetarnas åsikter är ett av de främsta redskapen om man arbetar med personal- frågor.


Kunskap är viktigt
 – Det är viktigt, menar Helena, att ta reda på fakta på ett anonymt och enkelt sätt. Att kunna behålla duktiga medarbetare i företaget är avgörande för dess framtid.

Helena ger ett konkret exempel;
 –  I en medarbetarundersökning som vi genomförde visade det sig att ett flertal nyckelpersoner var på väg att lämna företaget på grund av missnöje med ledarskapet. Det var ingen som hade vågat säga det rent ut, men eftersom medarbetarundersökningen är anonym kom den här för företaget mycket viktiga informationen fram.
 – Jag såg till att vi från företaget sida satte in en rad utvecklingsåtgärder inklusive coaching av berörda chefer. Vid uppföljningen av nästa års medarbetarundersökning visade det sig att det sammanvägda resultatet kring ledarskapet hade gått från "dålig" (2,5) till "bra" (4,0). Ingen nyckelmedarbetare hade heller lämnat företaget under året.

fredagen den 18:e mars 2011

Frågemetodik: Vikten av att ställa rätt frågor

När man gör undersökningar är det viktigt att ta reda på hur det förhåller sig och inte basera sina beslut på gissningar eller antaganden ur tomma luften.  
Vi tror ofta att vi vet, men är det så?

En som har arbetat mycket med det är Roland Sjöström. Han är lektor och doktor på Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling vid Linköping Universitet.

– Jag håller, sedan 20 år, framförallt en kurs för teknologer som handlar om kvantitativ analysteknik i den bemärkelsen att vi försöker skilja mellan att gissa eller tror sig veta, och att verkligen veta. Den stora skillnaden är att många undersökningar baserar sig på medelvärden. Man tar till exempel fram medelvärden för två frågor, men det man egentligen vill uttala sig om är sambandet mellan de här två frågorna.


Ett exempel är vad man har för attityd till teknisk utbildning vid Linköpings Universitet. 

 Då kan man naturligtvis ställa frågor och ta fram medelvärden. Om man tex frågar en gymnasist vad som är viktigt, är man då säker på att dessa svar stämmer med verkligheten? Man får gymnasistens värdering men måste skilja på vad som är värdering och vad som verkligen ÄR viktigt. Det är inte alls säkert att gymnasisten väljer teknisk utbildning efter alla sina värderingar.  Ofta är det bara ett fåtal värderingar som avgör. Frågan är vilka?


Ett annat exempel är att fråga folk om ekologisk mat. Då får man olika svar beroende hur man ställer frågan.

 På frågan "Tycker du att det är viktigt med ekologisk mat?" är det många som svarar ja. Sedan när folk handlar är det plånboken som styr i alla fall. Svaret överensstämmer inte med verkligheten.

Det innebär att det ofta finns en skillnad mellan vad man tycker och den faktiska handlingen. Många gör vad de säger, men inte alla. Det betyder att så fort man ber en person värdera någonting så har man dålig koll.

Om man istället frågar om det senaste inköpstillfället och i vilken utsträckning de valde ekologisk mat istället för andra alternativ får man en bättre känsla för vad som är viktigt.


Vikten av att veta, inte tro
En annan person som arbetar med dessa frågor är Magnus Karlsson vd på Webropol Sverige AB. Han pratade nyligen på ett seminarium inför 120 företagare.

– Jag ställde frågan: "Säljer ni produkter eller tjänster?".
Alla räckte upp handen och svarade ja.
Jag frågade vidare: "Har ni bra support, djup kompetens inom ert område, och bra priser?"
Samtliga 120 företag svarade ja.

– Sedan undrade jag om någon ställt följande fråga till sina kunder: "Vad är den största anledning till att du som kund köper vår produkt eller tjänst?"
Av 120 företag var det ett enda företag som ställt frågan och därmed visste varför sina kunder köpte just deras produkt och tjänst.
Med andra ord så var det 119 företag som trodde att de visste varför, vilket kan anses vara ganska skrämmande.


Magnus menar att det inte nödvändigtvis behöver vara stora undersökningar.

– Allt förändras och sker allt snabbare man bör därför genomföra små snabba undersökningar för att frekvent "ta temperaturen" på sin omgivning. För oss är det idag en stor skillnad i vår dialog med företag runt om i landet, kontra hur det var bara för fem år sedan. Då genomfördes undersökningar mer sällan och med hjälp av tröga insamlingsmetoder. Idag är öppenheten bland företagen en annan och det är mer självklart att genomföra egna undersökningar internt och externt via webben och få resultaten presenterade för sig i realtid, fortsätter Magnus.

Att använda sig av ett eget webbaserat verktyg är idag lika självklart som att använda sig av en GPS. Beslutsfattare vill kunna fatta sina beslut utifrån ett bra underbyggda beslutsunderlag, och där spelar vi på Webropol en viktig roll för dem.

Kraven på kommunikation och tillgänglighet ökar, menar Magnus.

– Det är tiden som är dyrbar för beslutsfattare, man har inte längre tid att transportera sig för att genomföra sina möten, så det blir allt vanligare med exempelvis webbkonferenser, Skype etc. I en global undersökning så visade det sig exempelvis att femtio procent av de tillfrågade hellre tog dialogen via webben istället för att personligt möte.


En ny generation

Vi har nu en generation av 80- och 90-talister som kommer ut i arbetslivet. De har växt upp med SMS, MSN, Facebook, Twitter, och ser det som en självklar kommunikationsplattform. De är vana vid att kommunicera snabbt, enkelt och när som helst på dygnet.

Här gäller det för alla oss företagare, organisationer, skolor samt kommuner att hänga med. Det gäller att skapa förutsättningar för att kommunicera med denna genration på deras villkor. Det är viktigt för alla företag att bygga sin framtida verksamhet på att anamma kommunikationsplattformer som dessa målgrupper är vana vid och vill kommunicera via. Då de flesta av dagens mobiltelefoner ständigt är uppkopplade mot internet, är det där framtidens kommunikation sker. Fördelen att nå ut till respondenten via mobila undersökningar skapade i exempelvis vårt webbaserade verktyg är betydande.

Vikten av att veta och inte att tro, är helt avgörande, avslutar Magnus.

torsdagen den 25:e mars 2010

Kvartsfinal Brynäs - Djurgården, Läkerol Arena 22/3

Webropol fanns på plats!
Webropol med ett 40-tal gäster besökte Läkerol Arena under måndagen för att bevittna den tredje kvartsfinalen mellan hemmalaget Brynäs och bortalaget Djurgården. Vi hade alla på oss orangea tröjor i äkta Webropol-anda och bildade därmed en rejäl färgklick i det stora publikhavet.
Matchen slutade 4-0 till Djurgården, till alla Brynäsfans stora besvikelse. Läs mer om hur lagen ser på den spelade matchen nedan.
Brynäs IF: Förlust mot Djurgården
Djurgårdens IF: Komfortabel seger till 2-1 i matcher


Hela gänget samlat

Närbild på "vår" publik

Offerviljan var stor hos Djurgården, likaså frustrationen hos Brynäs

Trots ihärdiga försök från Brynäs gick Djurgården segrande ur de flesta närkamperna denna kväll.

Eero Somervuori lägger iväg en passning med lite tryck i

Tröjdragning på hög nivå
Alla bilder tillhör Kim Angeli.

torsdagen den 25:e februari 2010

Nu stiger Konstruktionschefsindex!

För första gången sedan starten för precis ett år sedan stiger nu Konstruktionschefsindex kvartal fyra 2009 till 94. Kvartal tre var index som lägst och låg då på 87 och det vi ser nu är en tydlig återhämtning.

Några positiva tecken i undersökningen:

+ Antalet anställda fortsätter att öka på konstruktionsavdelningarna. Från årsskiftet har medelantalet sysselsatta, anställda och inhyrda, ökat med nästan 19%, trots att antalet inhyrda konulter minskat kraftigt under hela perioden.

+ Konstruktionscheferna tror på en liten fortsatt ökning av antalet anställda, men också på en ökning av de inhyrda konsulterna med cirka 16% till kvartal ett 2010.

+ Investeringarna i hård- och mjukvara ökar åter. Från kvartal tre till fyra har investeringarna ökat med närmare 50%, även om det är från en mycket låg nivå. Konstruktionscheferna tror på en fortsatt ökning på 8,2% även nästa kvartal.

+ Satsningarna på utbildning ligger ganska konstant, dock tror konstruktionscheferna att den externa utbildningen ska öka rejält till nästa kvartal.



Om undersökningen

PLMforums konstruktionschefsindex består av kvartalsvisa mätningar som ligger som underlag för index. Indikatorer är antal sysselsatta, antal utvecklingsprojekt, investeringar i hård och mjukvara samt utbildningstimmar - både för intern och extern utbildning. Första kvartalet 2009 är bas och har index 100.

Av ca 500 konstruktionschefer eller motsvarande har 165 st valt att delta i den senaste undersökningen. En förutsättning för att delta är att företaget verkar inom svensk tillverkande industri, har en egen konstruktionsavdelning och att företaget omsätter minst 50 miljoner kronor.

Enkätundersökningen utfördes av NetCommunity i samarbete med Webropol. Konstruktionen av index har skett i samarbete med CMA Research (Centrum för marknadsanalys).